Comune di Vesime - Provincia di Asti - Piemonte

sabato 23 giugno 2018

Navigazione del sito

Percorso di navigazione

Ti Trovi in:   Home » Manuale di Gestione del Protocollo Informatico, dei flussi documentali e degli archivi - D. P.C.M. 03/12/2013

Stampa Stampa

MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI - D. P.C.M. 03/12/2013

Introduzione

 

La pubblicazione nel marzo 2014 delle nuove regole tecniche sul protocollo informatico e delle regole tecniche sulla conservazione rappresenta certamente una tappa fondamentale verso la digitalizzaizone della pubblica amministrazione locale, in quanto individua l’obbligo di affrontare un processo di adeguamento organizzativo importante.

Le amministrazioni dovranno infatti:

  • individuare all’interno della propria struttura i responsabili della gestione documentale, della conservazione, della sicurezza dei dati;
  • dotarsi, entro ottobre 2015, del manuale di gestione documentale, che dovrà descrivere il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti informatici e fornire le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi. 

Quadro normativo di riferimento 

  • Disciplina ante 2005: D.P.R. 445/2000 (T.U. documentazione amministrativa)
  • Disciplina organica del Codice dell’amministrazione digitale: D.Lgs. 82/2005
  • Regole tecniche:
    • D.P.C.M. 22/02/2013 – “Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate”
    • D.P.C.M. 03/12/2013 – “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale”
    • D.P.C.M. 13/11/2014 – “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici”
    • Agenda per la semplificazione 2015-2017 – Approvata dal Consiglio dei Ministri il 1° dicembre 2014.

 

APPROVATO CON VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 40/2015 DEL SINDACO DEL 07.10.2015

DECRETO DI NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA GESTIONE DOCUMENTALE E DELLA CONSERVAZIONE n. 4/2015 del 07.10.2015


Documenti allegati:
Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentalil e degli archivi Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentalil e degli archivi (7,39 MB)


Norme di riferimento Norme di riferimento (59,51 KB)


Atto di nomina del Responsabile Atto di nomina del Responsabile (116,42 KB)


Titolario di classificazione Titolario di classificazione (58,09 KB)


I formati dei documenti I formati dei documenti (142,79 KB)


Metadati minimi del documento informatico Metadati minimi del documento informatico (71,32 KB)


Metadati minimi del fascicolo informatico o della aggregazione documentale informatica Metadati minimi del fascicolo informatico o della aggregazione documentale informatica (71,85 KB)


Il sistema documentale e di protocollazione adottato dall'ente Il sistema documentale e di protocollazione adottato dall'ente (112,85 KB)


Il sistema di conservazione adottato dall'ente Il sistema di conservazione adottato dall'ente (118,9 KB)


D.P.C.M. 03.12.2013 D.P.C.M. 03.12.2013 (262,56 KB)
Verbale di Deliberazione n. 40/2015 del Sindaco del 07.10.2015




Riferimenti del comune e Menu rapido


Comune di Vesime, Piazza Vittorio Emanuele II n. 16
14059 Vesime (AT) - Telefono: 0144/89015 Fax: 0144/89216
C.F. 00191060052 - P.Iva: 00191060052
E-mail: sindaco@comunevesime.it   E-mail certificata: vesime@professionalpec.it
E-mail D.P.O.: roberto.baradel@fiware.com    Pec D.P.O.: gdpr@pec.fiware.com
Ulteriori dati D.P.O.: FIWARE di Ivaldi Francesco